ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA, Y CÓMO USTED PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISELO CUIDADOSAMENTE.
Cada vez que visita un hospital, médico u otro proveedor de atención médica, se crea un registro de su visita para administrar la atención que recibe. Spine Team Texas entiende que la información médica que se registra sobre usted y su salud es personal. La confidencialidad de su información de salud también está protegida por las leyes estatales y federales.
Este Aviso de prácticas de privacidad describe cómo Spine Team Texas puede usar y divulgar su información y los derechos que tiene con respecto a su información de salud.
Spine Team Texas mantiene registros de salud electrónicos y no usará ni divulgará su información de salud sin autorización por escrito, excepto como se describe en este Aviso. El uso o divulgación de conformidad con este Aviso puede incluir la transferencia electrónica de su información de salud.
Aunque su información de salud es propiedad física del centro o médico que la compiló, la información le pertenece a usted y usted tiene ciertos derechos sobre esa información. Tiene derecho a:
Puede ejercer estos derechos dirigiendo una solicitud al contacto del Oficial de privacidad que figura en este Aviso.
Spine Team Texas tiene ciertas responsabilidades con respecto a su información de salud, incluido el requisito de:
Spine Team Texas se reserva el derecho de cambiar estas políticas y prácticas de privacidad de la información y de hacer los cambios aplicables a cualquier información de salud que mantenemos. Si se realizan cambios, el Aviso de prácticas de privacidad revisado estará disponible en cada práctica de Spine Team Texas, se publicará en el sitio web y se proporcionará cuando se solicite.
Cuando obtiene servicios de cualquier práctica de Spine Team Texas, ciertos usos y divulgaciones de su información de salud son necesarios y permitidos por la ley para tratarlo, procesar pagos por su tratamiento y apoyar las operaciones de la entidad y otros proveedores involucrados. Las siguientes categorías describen las formas en que las prácticas de Spine Team Texas usan o divulgan su información, y se proporcionan algunos ejemplos representativos en cada categoría. Todas las formas en que se usa o divulga su información de salud deben estar dentro de una de estas categorías.
Su información de salud será utilizada para el tratamiento.
Por ejemplo: Se pueden divulgar información médica sobre usted a médicos, enfermeras, técnicos, residentes médicos u otras personas que participen en su atención en una práctica de Spine Team Texas. Esta información puede divulgarse a otros médicos que lo estén tratando oa otros centros de atención médica que participen en su atención. La información podrá ser compartida con farmacias, laboratorios o centros de radiología para la coordinación de diferentes tratamientos.
Su información de salud será utilizada para el pago.
Por ejemplo: La información médica sobre usted puede divulgarse para que los servicios que se le brinden puedan facturarse a una compañía de seguros oa un tercero. Se puede proporcionar información a su plan de salud sobre el tratamiento que va a recibir para obtener una aprobación previa o para determinar si su plan de salud cubrirá el tratamiento.
Su información de salud será utilizada para operaciones de atención médica..
Por ejemplo: La información en su registro de salud puede usarse para evaluar y mejorar la calidad de la atención y los servicios que brindamos . Los estudiantes, voluntarios y aprendices pueden tener acceso a su información de salud con fines de capacitación y tratamiento mientras participan en programas de educación continua, capacitación, pasantías y residencia.
Intercambio de información de salud (HIE).
Spine Team Texas participa en intercambios electrónicos de salud y puede compartir su información de salud como se describe en este Aviso. La participación es voluntaria. Se le dará la oportunidad de participar en los intercambios electrónicos de información de salud en el momento del registro.
Socios comerciales : Hay algunos servicios que brindamos a través de contratos con socios comerciales externos. Los ejemplos incluyen agencias de transcripción y servicios de copiado. Para proteger su información de salud, las prácticas de Spine Team Texas exigen que estos socios comerciales protejan adecuadamente su información.
Directorio : a menos que dé aviso de una objeción, su nombre, ubicación en el centro, condición general y afiliación religiosa se utilizarán para los directorios de pacientes, en aquellas prácticas donde se mantengan dichos directorios. Esta información se puede proporcionar a los miembros del clero. Esta información, a excepción de la afiliación religiosa, también se puede proporcionar a otras personas que preguntan por usted por su nombre.
Continuidad de la atención : a fin de garantizar la continuidad de su atención una vez que sea dado de alta de uno de nuestros centros, su información puede compartirse con otros proveedores de atención médica, como agencias de atención médica domiciliaria. La información sobre usted puede divulgarse a agencias de servicios comunitarios para obtener sus servicios en su nombre.
A menos que notifique una objeción , y de acuerdo con su acuerdo, la información médica puede divulgarse a un miembro de la familia u otra persona que esté involucrada en su atención médica o que ayude a pagar su atención. Es posible que se divulgue información sobre usted para notificar a un familiar, representante legalmente autorizado u otra persona responsable de su atención sobre su ubicación y estado general. Esto puede incluir la divulgación de información sobre usted a una organización que ayuda en un esfuerzo de socorro en casos de desastre, como la Cruz Roja Americana, para que su familia pueda ser notificada sobre su condición. Se le dará la oportunidad de aceptar u oponerse a estas divulgaciones, salvo que se deba a su incapacidad o en circunstancias de emergencia.
Las siguientes divulgaciones de información de salud pueden realizarse de acuerdo con las leyes estatales y federales sin su autorización por escrito o acuerdo verbal:
Cuando se requiere una divulgación por ley federal, estatal o local, procedimientos judiciales o administrativos, o para la aplicación de la ley. Los ejemplos serían denunciar heridas de bala o abuso infantil, o responder a órdenes judiciales;
Otros usos permitidos y divulgaciones sin autorización
Otros usos o divulgaciones de su información de salud que pueden hacerse incluyen:
Notificación de incumplimiento
En ciertos casos, usted tiene derecho a ser notificado en caso de que nosotros, o uno de nuestros socios comerciales, descubramos un uso o divulgación inapropiados de su información de salud. Se hará un aviso de tal uso o divulgación según lo exijan las leyes estatales y federales.
Usos y divulgaciones requeridos
Según la ley, debemos hacer divulgaciones cuando lo requiera el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con la ley federal de privacidad.
Cualquier otro uso o divulgación de su información de salud que no se trate en este Aviso o que la ley exija de otro modo se realizará únicamente con su autorización por escrito. Usted puede revocar dicha autorización en cualquier momento. Los ejemplos específicos de usos y divulgaciones que requieren autorización incluyen: uso de notas de psicoterapia, actividades de marketing y algunos tipos de venta de su información de salud.
Quejas de privacidad
Tiene derecho a presentar una queja si cree que se han violado sus derechos de privacidad. Esta queja puede dirigirse al contacto del Oficial de Privacidad que figura en este Aviso, o al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. No habrá represalias por registrar una queja.
Privacidad Contacto
Dirija cualquier pregunta sobre este Aviso o cómo ejercer sus derechos de privacidad al Contacto del Oficial de Privacidad correspondiente que se indica a continuación.
Fecha efectiva
enero, 2015
Equipo de columna vertebral de Texas
817-442-9300
Política de Privacidad y Confidencialidad
SpineTeamTexas.com está diseñado para cumplir con los estándares federales existentes y propuestos para la privacidad y confidencialidad de la información de atención médica. La base de datos y los componentes del software están estructurados para permitir que el mantenimiento y la solución de problemas de rutina se realicen sin acceso a su información personal. Un sistema de seguridad ayuda a proteger contra el acceso no autorizado o el uso indebido por parte de usuarios autorizados.
Todos los formularios que solicitan información personal (nombre, dirección, dirección de correo electrónico, etc.) emplean el protocolo de comunicaciones https para garantizar transmisiones seguras y encriptadas a través de Internet.
Acceso y divulgación
SpineTeamTexas.com no divulga ni brinda acceso a ninguna información personal a nadie sin su permiso, a menos que así lo ordene un tribunal de justicia o lo exija la ley. Puede haber instancias aisladas en las que el personal deba acceder a la base de datos para reparar problemas. Cualquier acceso a archivos individuales se controla cuidadosamente. Los miembros del personal deben documentar la necesidad de acceso, registrar los detalles del acceso cuando se complete y confirmar a la gerencia que han accedido solo a áreas críticas para las tareas y que cumplen con las políticas de confidencialidad.
Enlaces a sitios de terceros
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Comuníquese con el Oficial de Privacidad para obtener más información o presentar una queja:
Equipo de columna vertebral de Texas
1545 E. Southlake Blvd., Ste. 100
Southlake, TX 76092
Teléfono 817.442.9300
Fecha efectiva
Este Aviso de privacidad entra en vigencia el 14 de enero de 2015.